在Excel中錄入員工信息等很多類(lèi)似的表格時(shí)，常會(huì)輸入諸如，身份證號(hào)、銀行卡號(hào)這樣較長(zhǎng)的數(shù)字。以下是小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel輸入身份證號(hào)最全技巧，希望對(duì)您有所幫助。

Excel輸入身份證號(hào)最全技巧

像輸入身份證號(hào)一般都是15位或者18位數(shù)字，如果我們直接在Excel中輸入的話(huà)，就會(huì)出現(xiàn)下圖的情況。

這是神馬情況呢?

(1)為什么變成5.13021E+17了?

(2)為什么編輯欄中最后3位數(shù)都變成0了?

原因一：Excel中，當(dāng)單元格輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò)11位時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)形式顯示。其默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”，也就是說(shuō)，單元格最多可以顯示11位有效的數(shù)字。

原因二：Excel處理數(shù)字的精度為最大為15位，當(dāng)單元格中輸入的數(shù)字超過(guò)16位的部分將被自動(dòng)以0進(jìn)行補(bǔ)位(即變成0)。

因此，當(dāng)輸入身份證號(hào)、銀行卡號(hào)這樣較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel默認(rèn)以數(shù)字來(lái)存儲(chǔ)，就會(huì)出現(xiàn)上述錯(cuò)誤。

那么，遇到這種情況怎么解決呢?如何輸入才能得到我們需要的身份證號(hào)碼呢?今天小編我給大家介紹幾種比較簡(jiǎn)單快速的方法。

方法一：先輸入一個(gè)英文單引號(hào)’再輸入數(shù)字

在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，在號(hào)碼前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)“'”，其作用就是將該單元格屬性設(shè)置為“文本”。即可讓身份證號(hào)碼完全顯示出來(lái)，(該單引號(hào)在確認(rèn)后是不會(huì)顯示出來(lái)的)，如下圖所示。

方法二：將單元格格式設(shè)置為文本

技巧一：選中要輸入身份證號(hào)的單元格，在“開(kāi)始”/“數(shù)字”組的“常規(guī)”下拉格式列表，選擇最下方的“文本”選項(xiàng)，即可在單元格內(nèi)輸入身份證號(hào)。

技巧二： 選中要輸入身份證號(hào)的單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”;在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的 “分類(lèi)”列表中選擇“文本”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。再輸入身份證號(hào)碼即可。(一定要設(shè)置好格式，再輸入號(hào)碼);

注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，可以單擊小箭頭，選擇“忽略錯(cuò)誤”。

方法四：自定義@格式

選中要輸入身份證號(hào)的單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”;在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的 “分類(lèi)”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)。在“類(lèi)型”文本框中輸入“@”，單擊“確定”按鈕，再輸入身份證號(hào)碼即可。

技巧提示：

我們都知道，身份證號(hào)碼理論上是有一定的規(guī)律，如前6位數(shù)，是省、市、區(qū)(縣)的代號(hào)(如達(dá)州是“513021”等)，第7~14位數(shù)字表示：出生年、月、日。如果輸入的信息多為同一地區(qū)的，怎樣輸入提高效率呢?

其實(shí)可以通過(guò)自定義單元格格式來(lái)實(shí)現(xiàn)：打開(kāi)“單元格格”對(duì)話(huà)框，選擇“數(shù)字”/“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)“類(lèi)型”文本框中輸入："513021"@或”51302119”@，單擊“確定”按鈕。

這時(shí)，只需在單元格中輸入身份證號(hào)碼后續(xù)的數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上相應(yīng)的513021或51302119，形成完整的身份證號(hào)碼。

方法五：利用等于+雙引號(hào)輸入

在需要輸入身份證號(hào)碼的單元格中首先輸入 =””(在英文狀態(tài)下)，接著在雙引號(hào)中間位置輸入身份證號(hào)碼，這樣才能正常地顯示身份證號(hào)碼。