大家可能會有這樣的擔心就是在Excel工作薄編輯完之后發給其他用戶看的時候被他人無意之間修改了，這樣的情況我們都不希望它發生吧。經研究發現個不錯的小技巧就是在雙方都使用Excel 2007或Excel 2010的情況下，可以將工作簿標記為最終狀態，這樣用戶在打開工作薄時會發現功能區中的編輯命令都是不可用的，這樣就不怕用戶在工作表中隨意修改了。需要注意的是Excel 2003中沒有“標記為最終狀態”這一功能也就意味著在Excel2003中打開的任何標記為最終狀態的工作簿都會失效。下面針對Excel 2007和Excel 2010給出詳細的設置方法，感興趣的朋友不妨參考下，希望對大家有所幫助。

Excel 2007：

單擊“Office按鈕→準備→標記為最終狀態”，Excel會彈出兩次對話框，分別單擊“確定”。

在Excel 2007中打開已標記為最終狀態的工作簿后，在狀態欄中會顯示一個“標記為最終狀態”的圖標。

“標記為最終狀態”并非一項安全功能，因為用戶可以隨時取消該標記并對工作簿進行編輯。要取消最終狀態重新開始對工作簿進行編輯，單擊“Office按鈕→準備→標記為最終狀態”即可。

Excel 2010：

單擊“文件→信息→保護工作簿→標記為最終狀態”，在兩次彈出的對話框中單擊“確定”。

在Excel 2010中打開已標記為最終狀態的工作簿后，除了在狀態欄中會顯示一個“標記為最終狀態”的圖標，還會顯示“標記為最終版本”的提示信息。單擊“仍然編輯”按鈕即可繼續進行編輯。

如果關閉了該提示信息，再次單擊“文件→信息→保護工作簿→標記為最終狀態”也可啟用編輯。

值得一提的是，由于Excel 2003沒有“標記為最終狀態”這一功能，因而在Excel 2003中打開在Excel 2007/2010中標記為最終狀態的工作簿，該功能會失去意義。